Assistant(e) commercial(e) et de direction export (H/F)

ESII donne du temps à l'essentiel, et il est important pour nous que chacun se sente investit de cette raison d'être.
Toutes nos énergies convergent à offrir à nos clients et à leurs clients la meilleure expérience possible. Et les premiers maillons de cette belle histoire, sont nos équipes commerciales.
A l'international, ESII travaille dans plus de 50 pays via, nos équipes basées à Lavérune (34), nos 3 filiales (Belgique, Canada, Espagne), ainsi que nos différents distributeurs. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) commercial(e) et de direction export (H/F), basé(e) à Lavérune (34).

Après une période d'intégration et de formations, vos missions seront doubles :
- Assister et faciliter le travail du directeur commercial international
- Assister notre équipe commerciale en contribuant au développement du chiffre d'affaires.

Doté(e) d'un tempérament commercial et énergique, Vous assurez l'interface entre le directeur commercial international et les équipes. Vous établissez des tableaux de bord, préparez les dossiers pour chaque réunion, tenez à jour les documents de procédures et de suivi de l'activité, assurez en partie la communication externe et interservices, assister dans la mise en place d'outils d'amélioration du service etc

De plus, vous assisterez nos équipes dans leurs démarches pour la préparation de leurs déplacements, l'élaboration des devis, la réponse aux appels d'offres, l'administration des ventes dans notre ERP (traitement des commandes, interface avec les services techniques ), les expéditions et la facturation. En relation directe avec nos clients et distributeurs, vous participez activement au suivi et à la satisfaction de nos partenaires.

En bref, un poste riche en mission et sans journée type donc pas moyen de s'ennuyer !

Pour réussir, il vous faudra :
- Être impliqué(e), rigoureux(se), assidu(e), autonome, méthodique, avec une bonne gestion des différentes missions et être à l'aise avec les chiffres
- Aimer le travail d'équipe
- Avoir le sens du service
- Maîtriser les INCOTERMS et avoir une forte connaissance des pratiques du commerce international
- Avoir une excellente maitrise du Pack Office (BA, SQL ou PowerBI serait apprécié) et la connaissance de Divalto serait un vrai plus.
- Parler anglais couramment (obligatoire), l'espagnol serait un plus.

De notre côté, nous vous proposons, en plus de faire partie de cette belle aventure :
- Un poste en CDI, basé dans la petite ville de Lavérune à côté de Montpellier (34)
- Une rémunération entre 30 et 34K? selon vos compétences et votre expérience
- 23 jours de RTT annuels en plus des jours de congés payés
- La possibilité de faire du Télétravail (après la période d'essai et jusqu'à 2j par semaine)
- Mais aussi : Tickets restaurant (carte Swile), comité d'entreprise, mutuelle, salle de sport, cuisine moderne et terrasse ombragée, animations régulières

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous étudierons avec la même attention vos candidatures, qu'elles soient anonymes ou pas.

Notre processus de recrutement :
-Il est recommandé de joindre à votre cv une lettre de motivation
- Puis, si votre cv est sélectionné, vous aurez un premier entretien en visio avec notre Directeur des ventes internationales
- Enfin, la dernière étape sera un entretien au sein de nos locaux à Lavérune avec notre Directeur des ventes internationales ainsi que notre Directeur Général

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Logistique internationale - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Administration des ventes dans notre ERP (DIVALTO) - Exigé
• Etablissement de tableaux de bord - Exigé
• Excellente matrie du pack office (PowerBI) - Exigé
• Maitrise des incoterms - Exigé
• Préparation des réunions - Exigé
• Suivi de l'activité de l'équipe commerciale export - Exigé
• Tenir à jour les documents de procédures - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois