Assistant(e) Commercial(e) et ADV (H/F) CDI (H/F)

La recherche permanente de la satisfaction client et le goût des relations internationales vous anime ?
Vous aimez la polyvalence et travailler en relation avec plusieurs services au sein d'une entreprise ?
Rejoignez notre équipe ADV commerciale en qualité d'Assistant(e) Commercial(e) et ADV (H/F)
Poste à pourvoir dès que possible pour un CDI.

Sous la responsabilité de la Responsable Administration commerciale et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes garant de l'appui à la vente et du suivi des clients confiés au sein de l'entreprise.

Vous travaillerez quotidiennement avec le Directeur Général Business, les Responsables Commerciaux, l'ADV, le service comptabilité, le service ?notechnique, les services approvisionnement de nos clients et les transporteurs.

Vos missions principales sont :
- Participer aux réponses aux appels d'offres et offres spontanées ;
- Coordonner les demandes d'échantillons en lien avec notre service échantillons ;
- Participer à la création, au lancement des marchés et assurer leur suivi ;
- Participer à la création des articles, des tarifs, commissions et réservations sur notre ERP ;
- Compléter les documents clients en lien avec les services techniques ;
- Etablir les liasses documentaires à destination des clients Grand Export ;
- Participer à la revue de contrats clients et classer les contrats clients ;
- Etablir et mettre à jour les prévisions de ventes ;
- Suivre et Traiter les commandes et la facturation ;
- Traiter les litiges ;
- Relancer les « impayés ».

Les missions seront adaptées et pourront évoluer selon la polyvalence et le profil des candidats.

GVS Group est reconnu internationalement comme un spécialiste du négoce et de l'embouteillage de vins pour la grande distribution. GVS Group donne accès à toute la diversité des vins français et rassemble plus d'une centaine de collaborateurs sur plusieurs sites de la Grande Bourgogne et en Allemagne.
Notre filiale Grands Vins Sélection compte environ 75 collaborateurs, et est basée au c?ur du Beaujolais à Belleville-en-Beaujolais (69220).
A 5 minutes de la gare en voiture

PROFIL
De formation Niveau BTS ou DUT Commerce-Gestion type gestion unités commerciales ou équivalent, ou expérience significative sur un poste similaire.
Vous parlez l'anglais couramment. La maitrise de l'allemand serait appréciée.
Vous maîtrisez les outils informatiques (suite bureautique office). La connaissance de l'ERP Yonisos serait un plus.
La connaissance du secteur du vin et des clients de la Grande Distribution serait appréciée.
Vous êtes rigoureux et précis. Vous avez le sens de la relation client.
Votre expérience vous permet d'exercer vos fonctions avec réactivité et adaptabilité.
Vous aimez le travail en équipe.

CONDITIONS D'EMPLOI
Salaire annuel en fonction de l'expérience sur 13 mois : de 28 à 35k ? bruts
Prime de participation, Mutuelle d'entreprise / Prévoyance, Plan d'épargne entreprise, Avantages CSE.
Statut Employé - 39 H/semaine, Télétravail possible 1 jour/semaine.
Possibilité de temps partiel.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Anglais technique - Souhaité
• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Typologie du client - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Assurer un service après-vente - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 13 mois