Assistant(e) Chef des Ventes (H/F)

La Direction Commerciale de mon client recherche son/sa futur Assistant(e) Chef des Ventes (H/F)

Véritable support du Chef des Ventes, vous assurez, pour missions principales :

- La gestion administrative des dossiers clients (courriers de conditions, informations, fiches promos, création et/ou modifications de la fiche client, classement et archivages, publipostage)

- L'organisation des réunions et la préparation des dossiers en vue de réunions et des rendez-vous clientèles

- Le suivi des éléments nécessaires au management (tableaux de bord divers, préparation des éléments utiles aux entretiens individuels ou quadrimestriels)

- Le reporting : Les sorties de statistiques (CA, stocks, ventes)

- Le suivi et la communication avec les commerciaux : Transmission des documents, infos, notes de service aux Commerciaux (par courrier hebdomadaire, téléphone, SMS selon les besoins)

- Le suivi des opérations commerciales spéciales : saisie ponctuelle des commandes et/ou avoirs, gestion des litiges commerciaux, gestion des intérimaires pour les inventaires

- L'interaction et la communication avec les autres services dans le suivi de la politique commerciale

- Et la participation au bon suivi des directives données par la direction de l'entreprise
- De formation Bac +2 type BTS, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)..
- Adaptation et dynamisme sont vos maîtres mots. Rigoureux (se), organisé(e), flexible, autonome, réactif (ve), vous êtes également disponible et force de proposition.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois