« Assistant(e) chargé(e) du suivi des dossiers Cifre » (H/F)

Le Ministère en charge de la recherche a confié à l'ANRT la mise en ?uvre et le développement des Conventions industrielles de formation par la recherche (Cifre) qui soutiennent financièrement les entreprises accueillant un doctorant durant 3 ans. Un partenariat entre une entreprise, un laboratoire de recherche et un doctorant est ainsi créé autour d'un sujet de recherche à vocation de transfert vers l'entreprise. La mise en ?uvre de la procédure Cifre comporte différentes étapes : instruction des nouveaux dossiers, validation des dossiers acceptés et suivi des dossiers. Le service Cifre de l'ANRT, qui compte une douzaine de personnes, instruit de l'ordre de 2 000 dossiers par an, en valide 1 450 et assure le suivi de près de 5 000 conventions.

Sous la responsabilité du chef de service Cifre, le poste implique des échanges avec les correspondants dans les entreprises, dans les laboratoires et avec les doctorants pour que la gestion des dossiers soit à la fois fluide et rigoureuse.
En appui des différentes personnes en charge d'une étape de la procédure l'Assistant(e) chargé(e) du suivi des dossiers est amené(e) à réaliser les tâches suivantes :
- Réception, vérification des pièces constitutives des dossiers Cifre.
- Suivi et relances de la réception des pièces nécessaires à leur traitement.
- Saisie des données.
- Classement précis des éléments contractuels.
- Contribution à la réponse téléphonique.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Gérer les appels téléphoniques des bénéficiaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 13 mois