Assistant(e) au sein du service relations sociales (H/F)

Expert de la communication locale plurimédia, Milee réinvente la communication de proximité en recréant le lien entre les marques et les consommateurs.

Milee accompagne ses clients dans la mise en ?uvre de stratégies de communications ciblées, en lien avec le parcours d'achat des consommateurs et ambitionne de faciliter la mise en place des plans de communication de ses clients.

Rattaché(e) au service relations sociales, vous serez en charge des missions suivantes :

- Traitement des notes de frais et heures de délégation des représentants du personnel.

-Suivi des mandats des représentants du personnel.

-Suivi de l'agenda social de l'entreprise.

- Rédaction de compte rendu de réunion.

-Gestion des réservations de salle de réunion.

- Organisation des déplacements du service et des représentants du personnel.

- Suivi des factures.

- Traitement du courrier.


Profil recherché

Vous intégrez une formation BAC + 2- BAC + 3 Assistanat de direction - Assistanat Manager- Assistanat de Gestion PME - PMI, Assistanat Juridique à la rentrée de septembre et vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance.


Ce poste est fait pour vous si :

- Vous maitrisez le pack office

- Vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités.

On vous reconnait pour :

- Votre rigueur

- Votre réactivité

- Votre capacité à transmettre et échanger à l'écrit comme à l'oral de manière, claire et adaptée.

- Votre sens de l'analyse et votre esprit de synthèse

- Vos qualités relationnelles affirmées et votre prise de recul

Ce poste est à pourvoir immédiatement pour un contrat d'Alternance d'un an.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 751,00 Euros à 891,00 Euros sur 12 mois