Assistant(e) ADV (H/F)

Samsic emploi est une agence de recrutement spécialisée dans le travail temporaire, le CDD et le CDi pour toutes activités professionnelles.

Notre client, société spécialisée dans les fluides frigorigènes, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) ADV.

Vos missions seront les suivantes :
- Passation, suivi et classement des commandes fournisseurs.
- Enregistrement des factures fournisseurs + contrôle des paiements avec le service Comptabilité
- Relance factures fournisseurs non reçues
- Classement des documents de comptabilité + archivage en fin d'année
- Enregistrement des paiements clients
- Gestion des intérimaires : enregistrement des nouveaux intérimaires, contrôle des contrats, envoi des heures aux agences d'intérim
- Enregistrement des relevés d'heures techniciens
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier

Salaire : 1850? / mois + 13ème mois

Vous êtes titulaire idéalement d'un BAC PRO assistanat commercial, vous disposez d'une expérience reconnue dans le domaine de la gestion administrative et commerciale.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique (pack office) et des compétences rédactionnelles.
Vous êtes quelqu'un d'autonome et possédez une bonne capacité d'adaptation.
Vous êtes rigoureux(se) et êtes connu(e) pour vos qualités relationnelles.

Le poste est à pourvoir rapidement et peut être renouvelé sur du plus long terme.

Envoyez-nous votre candidature !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• qualité rédactionnelle - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,20 Euros à 13,00 Euros