Assistant(e) ADV (H/F)

La société Phénix Solution est un groupe de 5 entreprises spécialisées dans l'ingénierie, l'étude et la réalisation technique de désenfumage.

Nous intervenons principalement dans les maisons de retraite, cliniques et hôtels sur toute la France.

Notre siège social est situé à La Mure (38), le poste se situe dans nos bureaux (grande maison proche N3) de PAVILLONS SOUS BOIS (93) et il y a également des bureaux à VARENNES (82).

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion BAC+5 avec 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine et dans le respect des procédures mises en place par l'entreprise, en collaboration avec la comptable de l'entreprise :


Vous assisterez le dirigeant en effectuant l'étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coût, délai de fabrication...) :

Vous aurez en charge la gestion des dossiers client en respectant un service de qualité (coût, délais de livraisons..), vous effectuerez bons de commandes, facturation, relance

Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
Auprès des fournisseurs, vous passerez les commandes nécessaires à la réalisation du chantier en collaboration avec le dirigeant,et définirez des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement...)
Organiser les déplacements professionnels du dirigeant et des techniciens
Préparer et assister aux salons professionnels et toutes manifestations ou réunions.
Classement, accueil physique et téléphonique, travailler en collaboration avec les autres entreprises du groupe.



Type d'emploi : CDI Temps plein

Salaire : 2 300,00 ? à 2 500,00 ? brut par mois, sur 12 mois

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois