Assistant(e) ADV (H/F)

Nous avons peut-être l'opportunité que vous attendiez. Rejoignez-nous pour travailler sur un poste d'assistant(e) ADV (H/F). Si vous aimez le relationnel, ce poste est pour vous :
Administration- Accueil : Accueil téléphonique, dispatch courrier - Gestion des boites mail Outlook en partage avec code couleur - Gestion des pointages horaires des intérimaires / Gestion Administrative des Ventes : - Réception des commandes clients
- Rapprochement des commandes avec les offres de prix ou tarifs des Clients
- Mise à jour carnet d'offres (tableur excel)
- Conformité commandes par rapport à l'offre
- Rapprochement avec la production pour délai de fabrication
- Envoi AR cde aux clients
- Saisie et suivi des dossiers sur ERP PROGINOV
- Création et mise à jour de la base contacts clients
- Création dossier « Revue de contrat » avec rapprochements des
- Facturation client
- Gestion Transport :
- Suivant les instructions du Responsable d'atelier, suivi des enlèvements journaliser sur tableur Excel
Confirmation des transports par mail aux fournisseurs
Vous avez:

- De l'expérience dans le secteur du service aux industries
- Une EXPERTISE EN SECRETARIAT GESTION COMMERCIALE, (CLIENT/FOURNISSEUR)
- Une Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook, ou autres logiciels de gestion)
-Une Formation BTS souhaitée
-Une Capacité d'organisation

Réactif / Sans aigu de l'accueil/ Sens de la relation Client/ Autonome / Aisance dans la communication et la coordination des différentes actions/ Souplesse / Implication / Notion de service

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Annuel de 20000,00 Euros à 22000,00 Euros sur 12 mois