Assistant(e) ADV (H/F)

KEP Technologies est un groupe industriel familial, innovant, diversifié et international.
Nous nous concentrons sur quatre activités / marques : la conception et la fabrication d'ensembles métalliques (KEP METAL SOLUTIONS), la caractérisation des matériaux (SETARAM), le contrôle industriel (SETSMART) et la mesure de radioactivité (SETSAFE).
Notre forte capacité d'innovation alliée à notre longue expérience en ingénierie nous permet d'accompagner nos clients, groupes industriels.

Nous recherchons, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e) dont la localisation sera le siège de la BU Metal Solutions à Mougins (06).

Votre mission :
Vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes (de la création aux relances clients ) dans le respect des procédures et des délais impartis.

Vos activités :
Gérer et suivre les commandes :
- Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet
- S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat)
- Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation
- Sur demande du Service méthodes/ industrialisation :
o Accuser validation de la commande
o Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants
- Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et corrections éventuelles des données (compte comptable client, TVA, coût de transport ) et la transmettre au client et à la comptabilité
- Traiter les relances de facturation

Réaliser la gestion administrative de l'Administration des ventes :
- Créer et actualiser les comptes clients dans l'ERP
- Renseigner les déclarations douanières intra-communautaire (N° de facture, poids net, valeurs)
- Assurer le suivi des évolutions d'indice ou de 1er article et en informer la Planification et le Service industrialisation.
- Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers

Votre environnement de travail :
Vous êtes en lien direct avec les commerciaux et les gestionnaires de flux (validation des tarifs/quantités/délais et échanges clientèles), en collaboration directe avec le Service méthodes/industrialisation (validation des commandes et évolution d'indice) et le Service qualité (gestion des litiges), et en contact avec la comptabilité Clients (facturation et relance).

Vous réaliserez, à terme, des échanges ponctuels avec les clients (gestion administrative des commandes, facturation et relances).

Votre profil :
De niveau BTS/DUT en Comptabilité/Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un métier similaire.

Savoirs et savoirs-faire attendus :
- Connaitre et savoir utiliser les différents outils bureautiques (EXCEL, ERP)
- Maitriser les procédures liées à l'Administration des Ventes
- Avoir des connaissances de base en comptabilité (gestion des avoirs clients, facturation, renseignement et contrôle des comptes de ventes)
- Notions de base en anglais

Type de contrat : CDI - horaire hebdomadaire de 36h (avec RTT). 1 jour de télétravail. Rémunération selon expérience.

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• EXCEL et ERP - Souhaité
• enregistrement et suivi commandes - Souhaité
• facturation clients - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 27108,00 Euros sur 12 mois