Assistant(e) ADV H/F (H/F)
Description du poste
Au sein d'une société d'environ 20 personnes spécialisée dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles, vous serez rattaché(e) au service Installation.
Responsabilités principales :
Relancer les devis
Suivi et mise à jour des tableaux de bord (téléphonie, télépéage, cartes TOTAL,...)
Réalisation de tableaux comparatifs
Passer les commandes et en assurer le suivi (délai, relances,...)
Réceptionner le matériel
Préparer les dossiers d'installations et suivi
Réaliser les dossiers de candidature des Appels d'Offres
Soutien à la gestion administrative du SAV
Parlons un peu de vous :
Bon relationnel
Polyvalent(e)
Autonome
Réactif(ve)
Ayant le sens des priorités
Rigoureux(se)
Organisé(e)
Vous savez vous adapter à différentes situations
Vous maitrisez l'outil informatique
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SELON EXPERIENCE