Assistant(e) Adminsitratif(ve) Comité d'Entreprise (H/F)

MISSION INTERIM

Nous recherchons pour le Comité d'Entreprise d'une grande enseigne pour une mission jusqu'à Décembre 2023 pouvant être prolongée :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vous travaillez en binôme et êtes chargé(e) de :
- l'accueil physique et téléphonique
- suivi de commandes des salariés et validation
- envoi des dossiers aux prestataires
- compte-rendus de réunions

Contrat 35h/semaine

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, êtes rigoureux(se) et organisé(e) et maîtrisez l'informatique.
Salaire : 1900 à 2000 ? selon profil + tickets restaurant .

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois