Assistant(e) administrif(ve)

L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est un véritable alié(e) au gérant, son travail consiste à travailler aussi bien sur la logistique, que la communication, la comptabilité et la gestion administrative.
Dans le cadre d'un contrat PEC, nous recherchons un profil qui évoluera sur les mission et compétences suivantes :

Activités principales:
Veiller au budget
- Préparer, évaluer et superviser le budget de chaque production, en veillant à ce qu'il soit respecté
- Établissement et règlement des factures
- Suivi des dépenses des collaborateurs

Gérer l'administratif:
- Rédaction des contrats à destination des clients et fournisseurs
- Gérer l'emploi du temps du producteur en chef pour garantir une gestion optimale du temps
- Gérer le planning de l'équipe de direction afin de garantir une gestion optimale de son temps
- Planification des tâches de l'ensemble des équipes
- Contribuer à la gestion du planning et à la conduite des événements

Organiser et négocier:
- Négociation des devis
- Prendre en charge l'organisation et la logistique des tournages
- Suggérer des modifications (d'ordre créatif ou pratique) afin d'accroître la valeur de la production
- Organiser des visites du lieu, accueillir les prospects et promouvoir l'espace hybride

Compétences recherchées et:ou à développer:
- Créativité, bon relationnel et talent rédactionnel
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
- Esprit critique et capacité de résolutions de défis
- Savoir entretenir et développer des réseaux, connaître le milieu de la communication et ses codes
- Maîtriser les principaux outils bureautiques
- Connaissance des techniques de publipostage et mailing
- Rigueur et sens du détail
- Gestion du temps, réactivité et autonomie
- Connaissance comptables et juridiques

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1036,90 Euros à 1037,00 Euros sur 12 mois