Assistant(e) administrative/technique (H/F)

Parce que votre réussite est aussi la nôtre, GIF 5 prend des engagements fermes envers ses entreprises clientes comme auprès de ses candidats.

Rejoindre GIF 5, c'est participer à une aventure collective, dans une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe de dimension nationale.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? L'association de l'aspect administratif et technique sur le même poste vous intéresse ? Vos réponses sont positives ?
Alors n'hésitez pas à postuler !

Pour l'un de nos clients qui est un spécialiste en architecture, nous recherchons activement une assistante administrative & technique sur le 15e arrondissement de Paris.

VOS MISSIONS
En tant que bras droit du DG, et pièce principale du bon fonctionnement de l'entreprise vous allez devoir :
- Gérer les tâches administratives
- Gérer le planning de vos collaborateurs
- S'occuper des demandes de devis
- Gérer la relation avec les acteurs du marché privé
- Gérer l'ensemble des opérations de facturation et les relances
- Gérer les demandes urgentes
- Préparer le matériel pour l'intervention des techniciens
- Planification des interventions des techniciens

VOTRE PROFIL :
Diplômé d'une formation type bac +2, vous avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureuse, organisée et méthodique dans l'exécution de vos tâches.
Les compétences rédactionnelles sont un point majeur pour ce poste. Un test en orthographe sera effectué !
La maitrise du pack office est également essentielle pour ce poste.

REMUNERATION :
Entre 2600 et 3000? brut en fonction du profil et de l'expérience + 2*10% indemnités CP et FM.

CONTRAT :
Longue mission d'intérim avec pré-embauche CDI.

***NOUS CONTACTER***
GIF 5 - M.BUKASA & M.FALBAIRE 01.44.61.49.90

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit commercial - Exigé
• Techniques de planification - Exigé
• Typologie du client - Exigé
• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2600,00 Euros à 3000,00 Euros sur 12 mois