ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)

Dans le cadre de l'expansion de notre agence, nous sommes à la recherche d'assistant(e)s d'agence.

Nous recherchons des personnes motivés et dynamique. L'expérience est un plus.

Le plus important est d'être volontaire, de savoir prendre des initiatives, d'avoir une capacité d'adaptabilité.

Les prérequis pour ce poste :

Aisance à l'oral
Excellente élocution
Maîtrise en orthographe
Bon sens du relationnel
Empathie
Travail en équipe

Par rapport aux tâches que vous serez amené à faire :

Prise d'appels
Sourcing via les jobboards
Diffusion d'annonces
Rédaction de comptes rendus
Entretiens avec les candidats
Préqualifications téléphoniques
Gestion de l'humain au quotidien

Est un plus :

La connaissance des logiciels informatiques
La maîtrise de 0365
Maîtrise de langues étrangères
Connaissances des métiers de techniciens informatiques (support helpdesk, support proximité, déploiement )

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois