Assistant(e) administrative (H/F) Le Blanc (H/F)

Fondé en 1905. Acteur majeur dans la distribution d agroéquipements depuis plus de 113 ans sur 14 départements (l Indre, l Indre-et-Loire, la Vienne, Le loir-et-Cher, l Allier, le Cher, L Eure-et-Loire, le Loiret, la Creuse, le Maine-et-Loire, la Loire-Atlantique, Les Deux-Sèvres, la Vendée et la Sarthe), le Groupe Cloué compte aujourd hui 20 magasins spécialisés dans la distribution, l entretien de matériels agricoles, viti et vinicoles, espaces verts et équipements d élevage.

Relation Client
Accueil Standard téléphonique
Mise à jour CRM : fiche entre prise et parc client
Préparation du magasin
Accueil des clients
Relance clients

Magasin
Informatiser les commandes et réservation clients
Réceptionner les colis
Vérifier le colis


Administration
Gestion, saisie et contrôle des heures de travail du site du Blanc en lien avec les ressources humaines
Saisie, suivi et gestion des garanties pour l'ensemble du groupe Cloué
Mises en services des matériels neufs Cloué SAS
Gestion administrative pour le site du Blanc
Contrôle des factures en lien avec le service comptabilité
Saisie des factures


Si vous êtes :
- Issu d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
- A l'aise sur l'utilisation des logiciels informatiques, notamment Excel et Word.
- Doté d'un bon relationnel et avez le sens de la relation client.
- Méthodique et rigoureux

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil