Assistant(e) Administrative et technique (H/F)

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas
- Exécuter des tâches administratives diverses (saisie de courriers, mise à jour de tableaux, documents marchés )
- Traitement des mails, gestion du départ du courrier, des fournitures administratives
- Faire suivre les informations
- Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise, des travaux et de la sous-traitance
- S'assurer que les dossiers marché soient complets et demander toutes les pièces nécessaires
- Archivage et enregistrement des documents informatique et papier
- Listes non exhaustives

Compétences et connaissances nécessaires :
- Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives
- Autonomie, capacité à s'adapter
- Sens de l'organisation, de l'écoute, de la communication et des responsabilités
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance du langage du bâtiment - Souhaité
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois