Assistant(e) Administrative et Technique H/F (H/F)

Bureau d études et d ingénierie indépendant :
Spécialisé dans L'EAU, L'ASSAINISSEMENT et LES MILIEUX AQUATIQUES
Société anonyme créée en 1999, filiale de SEGIC Ingénierie depuis 2015
Siège social: MEZE dans l'Hérault
Antennes/établissements secondaires: Gard, Pyrénées Orientales, Mayotte et Guadeloupe

Entreprise
ENTECH Ingénieurs Conseils est un bureau d'études et d'ingénierie spécialisé en assainissement et en eau potable, dont le siège social est basé à Mèze à 35 km de Montpellier.
ENTECH compte 25 collaborateurs et intervient en France, dans les DOM ainsi qu'au Maghreb et dans l'Océan Indien (Mayotte et Réunion). Filiale de SEGIC INGENIERIE qui représente 100 collaborateurs en région Parisienne, ENTECH a un chiffre d'affaires en constante progression.
ENTECH cultive et s'engage dans son métier suivant une éthique professionnelle reconnue et fonctionnant sur un mode managérial soucieux du bien-être de ses salariés.
ENTECH Intervient dans les domaines de l'Eau, de l'Assainissement et de l'Irrigation :
- Études Générales
- Études Réglementaires
- Maitrise d'?uvre pour des travaux d'eau potable et d'assainissement

Missions
Vous serez chargé(e) de :

Assistante Technique :
Assister techniquement une équipe d'ingénieurs dans le cadre des contrats d'Études et de Maitrise d'?uvre :
- Établissement des certificats pour paiement avec contrôle des situations déposées par les entreprises sur Chorus-PRO
- Vérification des dossiers de sous-traitance
- Réalisation d'analyses d'offres administratives et financières
- Rédaction d'OS, EXE, VISA dans le cadre des suivis des marchés d'entreprises
- Transmission des DT/ DICT et analyse des DT

Assistante Administrative :
Secrétariat général
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Suivre la gestion au quotidien en établissant les commandes de fournitures et de matériel et en complétant des tableaux de bord (véhicules, imprimantes, portables...)
- Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe
- Préparer et organiser les séminaires, salons et formations professionnelles
- Concevoir et rédiger des courriers, notes...
- Assurer la duplication de nombreux documents
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

Secrétariat appels d'offres :
- Veille des appels d'offre
- Réalisation des dossiers de candidature (co traitant, sous-traitant)
- Dépôts des dossiers après complément des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU/DQE..) et vérification du dossier transmis par l'ingénieur

Profil Recherché
Titulaire d'un Bac+2 Secrétariat / Assistanat.

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum

Une connaissance des Marchés Publics ainsi que de Chorus serait un plus

Compétences
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Accueil
- Sens de l'Organisation
- Autonomie
- Capacités d'adaptation

Type d'emploi
Contrat CDI à temps partiel (24 h/semaine) / statut ETAM
Rémunération : Salaire entre 17 400 et 18 000 ? selon expérience + Intéressement collectif qui peut atteindre 15% du salaire brut annuel
Mutuelle d'entreprise dont le socle de base est pris à 100% par la société.

Vous pouvez envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : eveziac@entech.fr

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 17400,00 Euros à 18000,00 Euros sur 12 mois