Assistant (e) administrative et technique en Architecture (H/F)

Pour accompagner le développement de notre agence d'architecture, nous recherchons actuellement à renforcer notre pôle administratif.
Au sein de l'agence, vous participerez à :
- ADMINSTRATION DES CHANTIERS : Etablissement des situation de travaux/gestion financière des projets / gestion des marchés / gestion des dossiers de sous-traitance.
- REPONSE AUX APPELS D'OFFRES PUBLICS : Veille / Constitution des équipes /Etablissement des dossiers de candidature

Expérience dans le poste : minium 3 ans - Possibilité d'une formation interne si personne motivée

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Utilisation du logiciel Indesign serait un plus - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois