Assistant(e) administrative et de gestion (H/F)

Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables de l'entreprise, tout ce qui qui touche à la relation organisationnelle et comptable avec les clients et les fournisseurs est concernée y compris le lien avec le cabinet comptable
Vous disposez d'une autonomie et d'un champ de délégation assez étendu, qui variera selon votre propre expérience et votre progression dans l'entreprise:
Votre niveau de responsabilité peut et doit s'enrichir au fil de votre parcours dans l'entreprise
Qualités requises:
Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, capacités d'initiative.
Elles vous donneront accès à des fonctions qui évoluent avec le temps et à la confiance des responsables de l'entreprise
Vous devez maîtriser la totalité des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'entreprise
En particulier, sous la supervision de votre responsable et avec l'aide permanente du cabinet comptabilité
avec lequel l'entreprise travaille, vous intervenez dans de nombreux domaines de la gestion et de l'organisation de l'entreprise:

Administratif, comptable et financier (selon évolution personnelle dans l'entreprise):
- Standard téléphonique.
- Préparation de chaque vente pointage des Bons pour Accord avec l'assistante commerciale, validation des modes de paiements clients et des financements relations avec le financeur, pointage des stocks commandes fournisseurs, participation à la préparation des expéditions
- Suivi et relance des paiement clients avec l'assistante commerciale et selon gradation-
- Maitrise des relations avec les fournisseurs et suivi du stock
- Supervision des opérations d'approvisionnement (fournisseurs) et de livraison fournisseurs et clients
- Réalisation des opérations courantes de facturation, relances et trésorerie de l'entreprise
- Suivi des comptes bancaires, rapprochements et relations avec les interlocuteurs de ces établissements
-Tenue de tableaux de bord.

Gestion administrative du personnel
- Tenue et mise à jour des dossiers des salariés.
- Suivi des absences et des congés
- Organisation des déplacements des techniciens
Les salaires sont tenus par notre cabinet comptable Une vérification sera néanmoins effectuée
- Commercial, documentation, communication
- Planification des commandes fournisseurs et des livraisons clients
- Alerte sur les retards de paiements clients
- Gestion comptable
- Tenue de l'ensemble des documents nécessaires à la comptabilité
- Transmission des documents au cabinet comptable
Travail du lundi au vendredi de 9h à 18h (17h le vendredi) soit 39h + RTT
Salaire à la fin de la période d'essai: 1950 ? brut - au bout de 6 mois 2100? brut mensuel
Le lieu de travail est très mal desservi par les transports en commun - moyen de locomotion indispensable

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• bon niveau d'anglais demandé - Souhaité
• maitrise des outils bureautique - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois salaire évolutif