Assistant(e) administration des ventes Proam (H/F)

Atrium est spécialisée dans l'aménagement des espaces de travail

Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) destiné à accompagner la directrice du développement.
L'assistant(e) administration des ventes Proam devra parallèlement effectuer des tâches administratives, commerciales, et marketing. La personne en poste sera donc polyvalente et ouverte aux apprentissages et à l'innovation, et véritable support sédentaire de la Direction.
Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial: commandes des grands clients stratégiques BtoB en prenant en charge leur facturation complexe. Vous vous assurez du bon déroulement des dossiers de A à Z, et de la satisfaction des clients. Utitlisation du logiciel Easycom (Une formation est prévue).
vos autres missions:
- Exécuter la gestion administrative en suivant les process en place ;
- Gérer les réponses aux appels d'offre France ou Europe en collaboration avec la Direction ;
- Assurer la facturation et son suivi en lien à la Direction Financière. La rigueur sera, de fait, privilégiée ;
- Coordonner les dossiers clients : récolte des BL et chiffrages auprès des adhérents, et de tout autre document nécessaire au bon déroulement de la vente et l'après-vente ;
- Suivre les clients, les renseigner, leur adresser des documents techniques ou marketing pour satisfaire à leurs attentes. La réactivité sera de mise ;
- Traiter, transmettre ou suivre les réclamations des clients : informer la Direction de toute problématique qualité ;
- Gérer et actualiser les fiches descriptives, conditions commerciales ou tarifs des produits et BPU marchés, et les mettre à disposition du réseau ;
- Communiquer avec les adhérents, les fournisseurs, les partenaires, les équipes locales, le co-gérant, la Directrice du développement ou le Directeur Financier. L'anglais sera apprécié pour la communication avec certains partenaires européens ;
- Collaborer étroitement avec la Direction Développement dans le cadre de missions de salon interne, de publications media, de création de catalogues, de journée portes ouvertes
- Participer à l'animation du site Proam en veillant à sa mise à jour, et ponctuellement communiquer avec les prestataires techniques externes (graphisme, e shop ).

Le poste est basé à Mérignac; hébergé dans les locaux d'ATRIUM; membre local PRO AM.
L'environnement de travail est à la fois séduisant, confortable et à l'image de l'activité professionnelle du groupement.
Télétravail possible sur un mode restant à définir.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois