Assistant(e) Administration des ventes junior (H/F)

Qui sommes-nous ?
Pérenne'IT (https://www.perenne-it.fr/entreprise/), entreprise spécialisée dans l'infogérance, le cloud et la sécurité des données, accompagne les PME françaises dans la modernisation et la sécurisation de leurs infrastructures informatiques.
Nous sommes une structure à taille humaine qui vous engagera sur des projets innovants et variés, vous accompagnera dans le développement de vos compétences et sera à l'écoute de vos propositions, le tout dans un environnement souple et convivial.

Le poste proposé.
Pérenne'IT recherche actuellement, pour son pôle ADV, un(e) assistant(e) ADV junior.
Pour cette mission, vous serez basé(e) dans nos locaux au Chesnay-Rocquencourt (78150) et vous devrez contribuer à l'ensemble de l'administration du cycle de vente :
- Traitement des devis clients et fournisseurs ;
- Traitement des commandes clients et fournisseurs ;
- Gestion de la logistique et des expéditions ;
- Facturation ;
- Relances clients et fournisseurs ;
- Recouvrement ;
- Mises à jour des bases de données et fichiers de suivis ;
- Gestion des diverses tâches administratives courantes (accueil téléphonique, accueil des visiteurs).

Par ailleurs, une bonne pratique de l'anglais est un plus.

Accompagné(e) par la responsable de pôle et soutenu(e) par vos collègues pour faciliter votre intégration, vous ferez, régulièrement le point sur vos objectifs, votre évolution et votre bien-être dans l'entreprise.
Pour que cette démarche fonctionne, Pérenne'IT a mis en place une relation entre les managers et les collaborateurs qui est fondée sur le respect des individualités, l'écoute, la bienveillance et la franchise.

Le profil recherché.
Titulaire d'un BTS MUC, MCO, Gestion PME-PMI ou équivalent, vous avez déjà acquis, au moins, une première expérience professionnelle dans ce domaine.
Vous êtes ponctuel(le), autonome, polyvalent(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, d'une bonne écoute et du sens du service.
De plus, vous vous distinguez par votre capacité d'adaptation, votre soif d'apprendre et le gout du travail en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois