Assistant (e) Administration Des Ventes - H/F (H/F)

QUI SOMMES-NOUS :

Les Moulins Associés sont composés de 7 minoteries en France et de 3 centres de formation, soit 300 salariés et 400 000 tonnes de blé écrasé.
Depuis 1895 et 4 générations, nos valeurs familiales ont forgé le socle de notre développement basé sur le respect de nos clients artisans, partenaires et fournisseurs.

La bienveillance, l'audace, l'engagement, l'humilité et le plaisir de nos métiers font partie de notre ADN quotidien. Notre mission est de placer nos clients au centre de nos actions et nous adapter pour répondre au mieux à leurs exigences.
Engagés dans les filières agricoles respectueuses depuis leur tout début, nous sommes acteurs de notre éco-responsabilité sociétale avec le BIO, l'Agri-Ethique et la culture raisonnée.

Leader régional dans son secteur d'activité, nous construisons une relation de proximité avec l'ensemble des acteurs des filières de la boulangerie, pâtisserie, viennoiserie, biscuiterie et traiteur.

Les Minoteries du Château est une société en perpétuelle évolution qui est spécialisée dans les farines conventionnelles pour les boulangeries artisanales, la GMS et l'industrie. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un (e) : Assistant (e) Administration Des Ventes - H/F

VOS MISSIONS :
Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière Site, vous réalisez l'administration des ventes de la prise de commandes jusqu'au suivi de la livraison.

Après une phase de formation et d'intégration, votre mission sera d'assurer la prise de commandes, les saisies des commandes, la transmission des commandes aux services concernés, l'édition et suivi des bons de livraison, la gestion des éventuels litiges clients, ainsi que la facturation.
Vous devrez également assurer l'accueil physique et téléphonique du site.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services internes du moulin, les clients, les transporteurs et les services ADV des autres sites des Moulins Associés.

VOTRE PROFIL :
- Vous disposez d'une expérience réussie de 3-4 ans dans un poste similaire.
- Dynamique et réactif, vous disposez d'un très bon relationnel et d'une excellente communication.
- Vous êtes autonome et organisé et aimez apporter du support aux clients.
- Vous aimez le travail d'équipe et êtes force de proposition.
- Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, Outlook, ERP )

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et vous vous reconnaissez dans nos valeurs que vous véhiculerez au quotidien dans vos missions, faites-nous parvenir votre candidature.
- CDD 6 mois à temps complet
- Date d'arrivée souhaitée : 02/10/2023
- Localisation : Minoteries du Château à Ernée
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Poste ouvert au travailleur en situation de handicap

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction du profil