ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF VISITES/RECEPTIONS H/F (H/F)

Sous la responsabilité du responsable administratif en Maison de Champagne, vous aurez pour missions :
La gestion administrative de l'activité :
- Rédiger les commandes et mes notes de frais;
- Assurer l'approvisionnement des fournitures et matériels;
- Contrôler les devis et factures;
- Effectuer la facturation des différents billetteries;
- Assurer le suivi des budgets;
- Établir les statistiques des activités billetterie;
Assurer la gestion du personnel administratif et une partie de l'équipe opérationnelle (planning, suivi des congés, etc.);
- Assurer la gestion des extras en interface avec les agences d'intérim (saisie des heures, validation des factures) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Bilingue anglais
- Diplomate
- Réactif(ve)
- Bon relationnel
- Bonne connaissance des Maisons de Champagne
- Maîtrise des outils informatiques (SAP)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois