Assistant-e administratif-ve

Le(a) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'apporter un support administratif efficace à nos services dans leurs tâches courantes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec notre équipe de 9 salariés pour fournir un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités.

Vos missions principales
- Assurer le greffe de la Chambre régionale de discipline des architectes aux côtés de nos deux juristes : secrétariat, organisation des audiences
- Contrôler la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue)
- Gérer l'agenda des conseillers ordinaux
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, architectes et partenaires.
- Participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus.
- Rédiger, traiter et classer des documents administratifs.
- Gérer et actualiser des bases de données.
- Préparer et organiser logistiquement des événements.

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience.