Assistant(e) Administratif(ve) travaux (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux pour notre société (secteur du Gros ?uvre).

Vous tâches seront :
- Gestion du standard
- Assistance au conducteur de travaux : saisie des PPSPS, ouverture de compte fournisseurs, commande de matériel, suivi des concessionnaires (EDF, ENEDIS)
- Contrat de sous traitance et suivi des pièces administratives
- Classement (bons de livraisons, plans)
- Gestion des intérimaires (suivi des contrats, DUE, carte BTP)

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A définir selon expérience