ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX (H/F)

Présentation de l'entreprise :

L'agence ARCHITECTURE ET TECHNIQUE est une agence d'architecture créée en février 2007 par Thomas Brassat, architecte d.p.l.g.
Elle développe son activité autour de projets de qualité dans le secteur de la construction privée : logements, bureaux, industries, commerces.
L'association de collaborateurs et collaboratrices venant d'horizons et d'expériences différents, a permis de créer une émulsion associant le dynamisme et les connaissances nécessaires à la réalisation de projets vertueux.
L'agence a vocation à travailler sur ses projets de la conception à la réalisation afin de maîtriser toutes les phases de la construction.
Vous travaillerez directement en liaison avec les conducteurs et conductrices de travaux pour le suivi des chantiers, sous le contrôle des chefs de projet.

Description des missions :

VIE DE L'AGENCE

- Accueil téléphonique et physique ;
- Relations fournisseurs (bureautique, informatique, consommables, copieurs, etc.) ;
- Suivi travaux agence (aménagement et sinistres) ;
- Gestion des déplacements professionnels ;
- Gérer les communications de l'agence (réseaux sociaux, site internet, etc.).

APPELS D'OFFRES / SUIVI DE CHANTIER :

- Lancement des Appels d'Offres, réception et enregistrement des devis, montage des CDPGF pour les conducteurs et conductrices de travaux ;
- Montage des dossiers marché, rédaction des actes d'engagement, des OS, des CCAP ;
- Relation avec les entreprises : demande de documents (assurances, devis à jour, etc.) ;
- Réponse Appels d'Offres publics et privés ;
- DICT/DT ;
- Demandes concessionnaires ;
- DROC / DAACT ;
- Suivi des avenants en cours de chantier ;
- Validation des situations de travaux des entreprises, rédaction des propositions de paiement et vérification des DGD ;
- Montage des DOE (numérique et papier) ;
- Rédaction des PV de réception et levée de réserves, suivi des échéances ;
- Rédaction des réserves de parfait achèvement et suivi des échéances.

Profil recherché : Motivé, expérience dans le secteur de la Maîtrise d'?uvre ou du BTP

Compétences : Bon.ne communiquant.e, sens relationnel, connaissance du monde du BTP, organisé.e, réactif.ve, capacité d'adaptation, bonne orthographe et élocution, maîtrise parfaite du Pack Office, utilisation d'un logiciel de gestion, aptitude à suivre les procédures, caractère méthodique, sens du détail, esprit d'analyse et d'initiative, être capable d'apporter des solutions, capacité à faire plusieurs choses à la fois, rapidité d'exécution

Date de début de contrat : Dès que possible

Type de contrat : CDI 39h

Rémunération : Salaire suivant profil du candidat

Adresse du lieu d'emploi : 22 Chemin de Lanusse - 31200 TOULOUSE

Horaires : 39H Travail en journée

Rémunération Salaire suivant profil du candidat