Assistant(e) administratif(ve) SOP/SON (H/F)

Lyon Métropole Habitat, c'est 700 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 65 000 locataires.

Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l'ensemble de ses champs d'expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative

Forts d'un réseau de 7 agences de proximité, nous ?uvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie.

La direction de la maitrise d'ouvrage au sein de du département Stratégie et Valorisation Immobilière recherche Un(e) assistant(e ) avec un temps de travail partagé entre le service des Opérations Nouvelles (50%) et le Service des Opérations Patrimoniales (50%).


Vos missions principales seront les suivantes :

Suppléer les deux responsables de service dans leurs tâches quotidiennes
Faciliter la circulation de l'information
Garantir les délais de suivi de certaines missions de l'activité
Gérer les agendas
Organiser les réunions en interne et en externe (présentiel et distanciel)
Réserver les salles de réunions et envoyer les invitations électroniques
Rédiger et diffuser les comptes rendus
Contribuer à la réalisation des documents de présentation sur différents supports pour des rapports, dossiers, réunions
Réaliser l'accueil téléphonique et physique
Gérer le courrier entrant et sortant

Connaissance requises :

Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs et powerpoint)
Des connaissances de la réglementation des marchés publics et de leurs procédures seraient un atout

Profil recherché:
Titulaire d'un bac+2 en assistanat avec 5 années d'expériences minimum, la connaissance de l'environnement du logement social serait un plus.

Organisé(e) et méthodique, vous savez vous rendre disponible, hiérarchiser les priorités et parer aux urgences. Aussi, vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et d'autonomie et avez le goût pour le travail en équipe.

À l'écrit comme à l'oral, vous vous exprimez avec une parfaite aisance en français.

Vous savez assurer un haut degré de confidentialité et de réactivité et anticiper les actions dans la cadre de vos missions.

Votre optimisme et votre détermination seront de forts atouts à ce poste.

Horaires : 34H12 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération NC