Assistant/e Administratif/ve RSE et RH (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous êtes un véritable relai pour les équipes RSE et RH du siège dans le nord de la France.

Vos missions :
Gestion administrative interne
- Réception et répartition du courrier
- Organisation des déplacements (réservation hôtel, train etc.)
- Accueil physique et téléphonique du site

RSE
- Assister administrativement les projets relatifs à la RSE
- Assurer les bonnes pratiques et les actions opérationnelles RSE initiées par le siège
- Collecter les données RSE pour les reporting et les obligations de nos certifications

RH
- Préparer les arrivées (documents d'embauche, livret d'accueil )
- Suivre les visites médicales
- Gérer les adhésions Mutuelle et Prévoyance
- Relayer les informations du site pour la Paie (planning des alternants, absences exceptionnelles, accidents de travail )
- Préparer les documents administratifs et suivre les évaluations des formations
- Coordonner les rendez-vous pour les recrutements
- Être le référent sur le plan humain pour les collaborateurs sur site et le relai de l'équipe RH du siège

Vous serez en contact au quotidien avec les équipes RSE et RH du siège.

Votre profil :

Vous avez le sens de l'écoute, de la confidentialité et apportez de l'importance à l'aspect humain
Vous êtes connu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre esprit d'entreprise
Vous avez une sensibilité dans toutes les démarches environnementales
Vous aimez le travail en équipe

N'hésitez plus ! Envoyez nous votre candidature !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros sur 12 mois