Assistant(e) administratif(ve) RH (H/F)

L'association IMAJ s'articule autour de deux pôles :

Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d'Oise
Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l'Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique)
Nous recrutons un.e assistant.e administrative / Ressources Humaines pour le siège administratif et financier. Vous évoluerez aux côtés de l'assistante RH, sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction du service administratif et financier.
Missions administratives

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier postal entrant et sortant
- Gestion de la boite mail de l'association
- Aide à la mise en forme et à la création de documents divers, tableau, etc.
- Commandes de fournitures et entretien siège, buffet de petites déjeuner, déjeuner et soirée associatives
- Gestion des prestations de ménage des locaux

Assistanat RH du personnel en insertion de l'entrée à la sortie

- Constitution du dossier du personnel
- Rédaction des contrats et leurs avenants
- Enregistrement du tableau de suivi des mouvements du personnel, registre
- Prise de rendez-vous des visites médicale d'embauche et gestion des visites médicales périodiques.
- Attestations salariés des salariés
- Suivi commande CARTE BTP pour les Ateliers Chantiers d'Insertion Bâtiment
- Suivi et mise à jour du support SIRH
-
Recrutement et intégration :

- Rédaction, diffusion d'offres d'emploi, planification des entretiens

Formation professionnelle : Gestion et suivi de la formation professionnelle en lien avec l'Assistante RH

Ces missions pourront évoluer.
Compétences techniques :
- Maitrise du Pack Office (Word, Power Point, Excel)
- Bonne communication à l'écrit comme l'oral
- L'utilisation d'un SIRH serait un plus

Compétences comportementales :

- Rigueur
- Discrétion
- Fiabilité

Le poste est à pourvoir à partir du 11 septembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon ccn66