Assistant(e) Administratif(ve)/RH (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, le Diocèse d'Annecy recherche pour le service RH, une assistante polyvalente en charge de différents dossiers riches et variés. Vous serez en lien avec différents services administratifs et le service de la pastorale des jeunes.

Voici les 3 missions principales :

1- Accueil téléphonique et physique
Transférer les appels, prendre les messages, gérer les mails/ courriers, accueillir les rendez-vous

2 - Gestion des dossiers administratifs :
Missions pour les prêtres
Compiler les éléments variables pour les transmettre au prestataire paye,
Vérifier les bulletins et Établir les déclarations sociales (retraite, prévoyance, mutuelle)
Créer et suivre les affiliations retraite et santé,

Missions pour les salariés
Éditer les contrats de travail et les avenants, Préparer les dossiers d'embauche et les classer,
Suivre les demandes absences/congés avec le logiciel de gestion des temps et des absences,
Suivre le tableau des entretiens annuels et professionnels

3 - Assister l'équipe de la pastorale des jeunes & des vocations
Assurer une permanence téléphonique et physique,
Préparer les documents pour les inscriptions au pèlerinage et évènements diocésains,
Être l'interlocuteur du service et être garant de la communication interne

PROFIL SOUHAITE
BAC à BTS Assistante de direction, BTS gestion des entreprises option RH
Débutant accepté

CONTRAT ET CONDITION DE TRAVAIL
CDI -temps plein 35 heures par semaine
Lieu de travail : EVECHE - 5 bis avenue de la visitation - 74 000 ANNECY
Rattachement hiérarchique : la DRH
Salaire brut de base 2 000 euros / prime ancienneté à 3 ans / demi treizième mois à 2 ans

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Maitrise des logiciels informatiques de bureautiqu - Exigé
• connaissances en paye serait un plus - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois