Assistant(e) administratif(ve), RH et Comptabilité (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du luxe et de la haute joaillerie ?
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Ressources Humaines et Comptabilité.


Missions
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), RH et Comptabilité vous aurez en charge :

Administratif : participer à l'optimisation et au développement de la gestion administrative
Assurer l'administration générale des documents
Suivre et mettre en forme les différents dossiers administratifs
Garantir le suivi des différentes subventions
Suivre et gérer les commandes des achats administratifs
Contribuer aux relations avec les prestataires en bureautique
Rédiger les notes de service
Procéder à l'accueil téléphonique et orienter les contacts vers les bons destinataires
Rédiger les courriers divers pour le compte de la société
Récupérer, trier et poster les courriers administratifs
En cas d'absence sécurité, récupérer et gérer les entrées des rendez-vous et des colis
Gérer les entrées du parking sur l'interphone
Assurer l'accueil et l'attente des visiteurs

Ressources Humaines : Contribuer au développement du pôle social
Assurer la gestion du calendrier des entretiens (embauche, annuels, professionnels)
Suivre et récupérer tous les éléments administratifs nécessaires pour préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur
Contribuer à la préparation et à la vérification des fiches de paie
Assurer un suivi opérationnel de la pointeuse
Assurer le suivi des absences et récupérer tous les justificatifs
Contribuer au suivi des formations ; des visites médicales
Rédiger les convocations des institutions représentatives du personnel

Gestion financière : assurer le suivi de la comptabilité
Etablir et contrôler les factures (sous-traitants, intra-sociétés )
Assurer les relances clients
Assurer la saisie comptable
Préparer la clôture comptable
Effectuer le lettrage
Préparer la déclaration TVA
Procéder à l'intégration du relevé bancaire
Mettre à jour les encaissements sur l'ERP ainsi que les achats sur les dossiers d'aides régionales
Suivre les demandes d'acompte ou de prêt

Quelques avantages du poste chez nous :
- Un super challenge professionnel
- Un lien direct avec les fondateurs de l'entreprise
- Une entreprise avec de beaux projets en perspectives et des bureaux neufs
- CSE
- Mutuelle d'entreprise
- Primes annuelles

Profil :
De niveau BAC+3 à BAC+5 en gestion administrative/RH et/ou compta ou équivalent et une expérience d'un an minimum sur poste équivalent. Vous avez une aisance relationnelle, un esprit d'équipe et de persévérance, une bonne adaptabilité à tous types d'interlocuteurs. Mais également de la rigueur, discrétion et un bon sens de la communication. Vous recherchez un poste polyvalent mais stratégique, en lien avec la direction comptable et RH.
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissance du logiciel de comptabilité Cegid appréciée ainsi que du logiciel de paie Silae

Programmation :
- Du lundi au vendredi
- 35 heures hebdomadaires réparties du lundi au jeudi (8h45-12h30 et 13h30-17h30) et le vendredi matin (8h45 à 12h45)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois