Assistant (e) administratif (ve) Polyvalent (e) (H/F)

Enthousiaste, vous saurez être à l'écoute des bénéficiaires et des intervenants en évaluant les besoins et en suivant les plannings. Vous assurerez la gestion administrative et logistique quotidienne de l'agence, la vérification des heures des intervenants en fin de mois, le suivi des recrutements Vous serez garante de la mise à jour des plannings des intervenantes ( absences, modifications diverses et remplacement) et des plannings des usagers conformément à leurs prises en charge Vous saurez être polyvalent(e), réactif(ve) et méthodique. Vous saurez gérer le stress des situations d'urgence . Avantages : mutuelle, primes, véhicule de service ***Poste à pourvoir immédiatement***

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• #LNV - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 12,00 Euros