Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

Notre entreprise spécialisée dans les végétaux, recherche une assistante administrative polyvalente maitisant très bien l'environnement bureautique.
Expérience sur un poste similaire indispensable pour débuter le 15 septembre jusqu'au 31 décembre 2023 en CDD (contrat évolutif).

Vos Missions :

- Effectuer l'accueil téléphonique
- Accueillir et renseigner les représentants, livreurs et clients
- Gestion des différentes boites mail
- Relevé et envoi du courrier
- Saisie et mise en forme des documents, les transmettre et les classer
- Suivre et organiser les RDV ainsi que le fichier de contacts
- Mettre en page et suivre les devis clients
- Anticiper les commandes fournisseurs au maximum et suivre les délais ;
- Elaborer les documents commerciaux (factures) et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Gestion des stocks, approvisionnements, achats
- Développement commercial (marketing)

Ce poste nécessite de travailler impérativement les samedis et mercredis + 2 jours avec 2 jours de repos dans la semaine à convenir avec l'employeur.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A convenir avec l'employeur