Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F (H/F)

Le GEIQ des Transports Alpins, situé à La Motte Servolex, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Le GEIQ des Transports Alpins (Savoie - Haute-Savoie - Sud-Isère) est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification qui est piloté par ses entreprises adhérentes du secteur du transport routier de marchandises. Ces entreprises prennent part au projet associatif du GEIQ et parient sur le potentiel de candidats pour résoudre leurs problématiques de recrutement.
Mobilisé pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail ou en reconversion professionnelle, le GEIQ des Transports Alpins sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des salariés en contrat de professionnalisation. Il organise également les parcours de formation pour ses salariés et leur fait bénéficier d'un double tutorat (par l'entreprise et le GEIQ) et d'un accompagnement socio-professionnel.
Cette structure, porteuse de valeurs et de sens, est au plus près des entreprises et des salariés.

Les missions du/de la futur(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Création et suivi des dossiers des salariés (Tâches administratives)
o Logiciel de gestion du GEIQ - K Link
o Plateformes de saisies (médecine du travail, mutuelle )
- Création, suivi et déclaration des dossiers vers les services de l'Etat
o OPCO (organismes paritaires collecteurs), Pôle Emploi, Région, Département, Plateforme de l'insertion
- Suivi des dossiers des salariés auprès des entreprises ;
- Saisie des plannings des salariés et des variables de paie ;
- Participation à la constitution des dossiers de recrutement ;
- Rédaction des compte-rendu de réunions ;
- Pointage de la facturation ;
- Représentation dans les forums et job dating ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Rangement, classement, archivage des dossiers.

Sous la responsabilité de la coordinatrice du GEIQ, vous participez en bonne intelligence à la vie de la structure. Une expérience en ressources humaines serait un plus.

Expérience de deux années requises dans un poste équivalent.
Nous recherchons une personne avec un bon sens du relationnel auprès des publics, structures externes au GEIQ et entreprises adhérentes, autonome et force de proposition.
Déplacements ponctuels.
Véhicule de service.

Le poste proposé est un CDI / à temps plein (80% possible).
Rémunération : 2000?/brut sur 13 mois
Permis B obligatoire.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois