Assistant(e) Administratif(ve) HSE (H/F)

Dans le cadre des actvités Hygiène-Santé-Environnement (HSE), vous devrez :
- Assister la direction générale dans la mise en place et le respect des politiques HSE du groupe
- Animer les comités HSE
- Coordonner la transmission des données HSE (reporting, etc), les réunions sécurité ainsi que les bulletins HSE, les tests d'intrusion, exercices d'évacuations d'urgence, la maintenance des systèmes d'accès, des extincteurs et des détecteurs d'incendie
- Procéder à la mise à jour des documents légaux (plan d'évacuation, etc) et Vérifier la conformité des formulaires et documentation imposés par le Groupe
- S'assurer de la bonne exécution des procédures de sécurité du site en particulier l'accès visiteur
- Organiser les activités "Sécurité au bureau" incluant des audits sécurité des évaluations des risques, des observations ergonomiques, la collecte et la communication des presque-incidents éventuels

Autonome et polyvalent(e), les missions principales de l'assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes :
- l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes diverses, classement et archivages des données
- Vérification des notes de frais des employés
- Assurer l'interface auprès des sous-traitants agréés pour :
°L'entretien du groupe électrogène, des bureaux et des ornements (plantes etc), des espaces de parking et espaces verts, la gestion et la récupération des encombrants (déchets, poubelles, etc)
°L'entretien, la maintenance et les interventions sur les copieurs, télécopieurs et imprimantes
°Le paiement de factures liées aux dépenses administratives, la commande et la gestion des stocks de fournitures de bureau
°La signalétique interne et externe, le respect des consignes de "Rétention et Gestion des documents"
°La gestion et la sécurisation des données sensibles et/ou critiques,
° La collecte, la transmission et le suivi des données relatives à l'enregistrement des contrats de location Gérance avec l'aide des cabinets d'avocats et l'assistance juridique
°la traduction de documents avec l'assistance des sociétés accréditées
°l'organisation d'activités ponctuelles à la demande du superviseur hiérarchique

Si vous êtes titulaire d'un BTS assistante de gestion, d'un DUT Hygiène-Santé-Environnement (HSE) ou Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO), du BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) avec un très bon niveau d'anglais, que vous êtes organisé, méticuleux(se), que vous aimez travailler en équipe avec un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes environnementales - Souhaité
• Réaliser ou participer à la réalisation d'études de risques (identification, recensement, évaluation, ...) - Souhaité
• Définir des mesures de prévention des risques - Souhaité
• Prévenir les risques environnementaux - Souhaité
• Analyser et prévenir les risques - Souhaité
• Contrôler la validité de qualification des moyens et des personnes (habilitation, autorisation, agrément) - Souhaité
• Établir un rapport d'accident et d'incident - Souhaité
• Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Participer à un travail collaboratif - Souhaité
• Capacité rédactionnelle français et anglais - Exigé
• Excellente maîtrise des outils bureautiques - Exigé

Rémunération Annuel de 39000,00 Euros à 43000,00 Euros sur 13 mois