Assistant(e) administratif(ve) - H/F

Easy's est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire « Hautes Compétences » basé à Paris.

Expert du recrutement et du travail temporaire, Easy's assure à ses clients un service optimal aussi bien en termes de qualité que d'efficacité.

Composée de plusieurs pôles (Bureau d'Etudes, BTP, Ingénierie, Mode & Luxe, Tertiaire), la société opère sur la région Ile de France et sur l'ensemble du territoire national

Vous aurez pour principales responsabilités :

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du cabinet et des clients
- Suivi de la Facturation du cabinet et des clients
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Préparation et suivi de dossiers clients
- Animation des réseaux sociaux

Profil recherché :

En lien direct avec l'expert-comptable, vous assurez le suivi d'un portefeuille clients varié dans la taille, les métiers et les formes juridiques.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative.
Vous êtes rigoureux(se) et communicant(e), avez le contact client et doté(e) d'une curiosité et d'une grande autonomie.

Des déplacements en Ile de France sont à prévoir.
Remboursement frais kilométriques.

Poste à pourvoir dès septembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Suivre des séquestres conventionnels - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Optimiser un processus de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 13,00 Euros