Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Présent en Sarthe et en Mayenne, INALTA Formation est une association orientée vers un public en insertion professionnelle.
Notre organisme reste à l'écoute des personnes motivées par nos missions associatives, notamment dans les domaines de l'apprentissage des savoirs de base, de l'insertion professionnelle avec des méthodes dynamiques et innovantes.

Dans le cadre de notre titre professionnel de niveau BAC+2 : "assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)" qui se déroule en alternance, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires : un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.

Entreprise basée au Mans, spécialisée dans la conception et l'installation de cuisines professionnelles recherche son assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un contrat de 12 mois. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier et diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone...)
- Concevoir et mettre en forme tous travaux informatiques (devis, contrats, appels d'offres...)
- Gérer le départ du courrier (lettre et colis)
- Enregistrer les dépannages, gestions des plannings techniciens
- Assurer le suivi hebdomadaire des feuilles d'heures des techniciens et saisie des temps
- Noter les réclamations et transmettre à la direction

Le poste est à pourvoir dès que possible en ALTERNANCE

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon grille réglementaire