Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

Notre client est une école supérieur constitué de plusieurs pôles et recherche un(e) responsable service placement.

Missions principales :
- Administrer les enquêtes quantitatives à destination des certifiés des certifications professionnelles à l'aide des outils de traitement d'enquête
- Collecter les données nécessaires au suivi des certifications, délégations de titres et habilitations au moyen d'enquêtes à intervalle régulière
- Effectuer des relances écrites et téléphoniques auprès des certifiées ou gèrer les relances auprès des partenaires internes ou externes qui les réalisent
- Consolider et réaliser une première phase d'analyse des données d'insertion professionnelle des certifiés et les transmettre aux interlocuteurs concernés
- Contribuer à la réalisation des graphiques à destination des documents de présentation et de synthèses
- Contribuer à la réalisation d'un reporting de différentes données, de notes reliées aux services et diffuser les comptes-rendus aux parties prenantes

Vous contribuez à la gestion administrative du pôle certification notamment au travers des missions suivantes :
- Saisie les dossiers de création ou de renouvellement de certification sur la plateforme de France Compétences
- Assister le chef de projet de certification sur le montage des dossiers de certification
- Assister aux réunions de service ou avec les équipes projet et rédige les comptes-rendus
- Contrôler et archiver les procès-verbaux des jurys de certification et les éléments nécessaires à Qualiopi liés à la certification professionnelle
- Préparer les conventions de délégations de titres et les fait valider par la direction du pôle certifications professionnelles
- Gérer les éléments administratifs des conventions propres aux certifications professionnelles du groupe
- Reporter toutes les informations liées à la mise en ?uvre des conventions de délégations (nombre d'inscrits, contrôle des profils requis, etc.)
- Organiser et transmettre les éléments de communication sur les certifications professionnelles à l'ensemble des équipes concernées en lien avec la direction
- Compléter et mettre à jour les tableaux de bord de l'activité du pôle certifications professionnelles
- Contribuer à la création d'outils nécessaires à la conduite des projets du pôle certifications professionnelles
-Contribuer aux actions de contrôle qualité en interne et en externe en lien avec les différentes équipes et le pôle certifications professionnelles

Profil :
Vous êtes formé (e) en gestion administrative et vous avez idéalement une première expérience sur un poste dans ces domaines ou sur un poste similaire, en enseignement supérieur ou organisme de formation.
Vous êtes très à l'aise sur les outils informatiques et notamment excel.
Vous êtes rigoureux, appliqué, impliqué et consciencieux. Vous avez une belle qualité rédactionnelle et un sens relationnel indéniable.
Vous êtes disponible immédiatement.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération Annuel de 29000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 12 mois