Assistant-e administratif-ve (H/F)

Assurer la gestion administrative d'actions de formation sur 3 centres de formation : Lorient-Lanester et Brech
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de documents administratifs et pédagogiques
- Constitution de dossiers d'aide financière
- Mise à jour de bases de données
- Suivi administratif de marchés
- soutien au travail de la direction et de l'équipe pédagogique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon CC du 15 mars 1966