Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Consultante en Recrutement indépendante mandatée par des TPE, PME, start ups dans différents secteurs d'activité.

France, Benelux

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :
Notre client est une petite structure familiale spécialisée dans l'immobilier, dédiée à offrir un service de qualité à ses clients depuis plus de 30 ans.
Pour le compte de celui-ci, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative dynamique et compétent(e) pour le rejoindre et contribuer à son développement.

DESCRIPTION DU POSTE :
En lien direct avec le fondateur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'entreprise et assurerez un fonctionnement fluide de toutes les opérations administratives quotidiennes de la structure.

VOS MISSIONS :

Accueil physique et téléphonique ;
Gérer et trier les courriers et les e-mails ;
Préparer, mettre en forme, classer et archiver les différents types de documents administratifs ( papier, électronique ) ;
Assurer le suivi des dossiers clients ;
Gérer l'agenda et les tâches du chef d'entreprise ;
Collaborer étroitement avec le chef d'entreprise pour garantir un excellent service à la clientèle ;
Maintenir un environnement de travail organisé et propre.

VOTRE PROFIL :
Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de l'immobilier ;
Maîtrise des outils informatiques MS Office (Word, Excel) ;
Permis B souhaitable ;
Bac minimum ;
Très bonne maîtrise de l'orthographe ;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités ;
Prise d'initiatives, polyvalence et force de proposition ;
Très bon sens relationnel et bonne présentation ;
Rigueur et organisation dans les tâches à effectuer ;

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Maitrise du pack office - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 32000 euros bruts