Assistant-e Administratif-ve (H/F)

L'assistant-e administratif-ve aura pour missions d'épauler la Directrice du bureau d'étude dans ses tâches du quotidien.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion du standard téléphonique ,
- Gestion des correspondantes entrantes et sortantes (courriers et mails),
- Préparation des dossiers de candidatures aux marchés publics et privés (dossiers administratifs à compléter et à envoyer),
- Classer / archiver les documents administratifs et comptables,
- Gestion administratives des projets / contrats avec les clients (contrats de sous-traitance, commandes, factures, relance factures etc.). Logiciel EBP
- Edition des factures dans le logiciel de gestion (EBP),
- Soutien à la communication (site internet, réseaux sociaux),
- Suivi des dossiers d'assurance.

Vous avez suivi une formation BAC+2/+3 en gestion des PME ou gestion managériale d'entreprise. Vous avez un bon sens de l'organisation, vous aimez le travail en équipe, vous faites preuve de capacités d'adaptations et d'initiatives, vous maitrisez le français à l'écrit et à l'oral, vous maitrisez les logiciels informatiques Office 365 (word et excel). Venez nous rejoindre, dans notre bureau d'étude, à Colombes.
Poste CDI à pourvoir en temps plein (35h), Statut ETAM de la convention SYNTEC. CUI / PEC possible.
avec Pass navigo (50%), mutuelle et tickets restaurants.
Rémunération entre 21 000 ? et 25 000 ?, suivant compétences et expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 21000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois