Assistant/e administratif/ve (H/F)

VECTEO est une société de transport, filiale du Groupe Coopératif VIVADOUR. Créée en septembre 2016, elle prend en charge la logistique des céréales et des agrofournitures pour les différentes structures, les adhérents et les clients du groupe.

Vos missions :
Directement rattaché/e au responsable transport Groupe, vous serez amené(e) à effectuer les activités suivantes :
- Etablir les factures des missions de transport ;
- Effectuer la gestion administrative des transports affrétés ;
- Assistance administrative du responsable de service et des exploitants transport
- Saisir les frais des chauffeurs ;
- Editer le journal des ventes / récapitulatif client pour le service comptable ;
- Etablir les taxations des ordres de transport ;
- Effectuer l'archivage des documents de transport par immatriculation.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS GPME, assistant de gestion, secrétariat..) en assistanat de gestion ou transport et logistique et vous justifiez de deux ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur l'outil Pack Office (Word, Excel..)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, et aimez travailler en équipe. Vous êtes une personne investie, rigoureuse, dotée d'une bonne capacité d'adaptation et d'un bon esprit d'équipe.
À la recherche d'un nouveau challenge dans cette spécialité ? Rejoignez-nous !

Vos conditions d'emploi :
Statut Groupe VIVADOUR : 13ème mois, participation, intéressement, mutuelle prise en charge 100% employeur, prévoyance, titres restaurant, ?uvres sociales CIE.
Accompagnement à la prise de poste.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Vous souhaitez postuler ? N'attendez plus, envoyez votre CV et votre lettre de motivation !
Vivadour : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil