ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement
Facturer, encaisser, relancer des clients
Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
Mettre à jour la base de données clients
Présenter l'activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
Assurer le suivi des déplacements des commerciaux.
Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l'ordre du jour
Actualiser les tableaux de statistiques de ventes.
Nous recherchons une personne organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités.
Etre capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs et
faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois