Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Kiwa est un Organisme bâtisseur de confiance pour ses clients en auditant et en délivrant des certifications qualité avec bienveillance, expertise et professionnalisme. Ses équipes sont en mesure de répondre à l ensemble des besoins de la filière agroalimentaire : GLOBALG.A.P., IFS, BRCGS, ISO, HVE, Agriculture Biologique, etc

Au sein de notre back-office vous êtes en charge de la gestion administrative de nos clients GMS. Cela comprend notamment les opérations suivantes :
- Gestion administrative des projets d'audits fournisseurs / filières
- Planification des missions d'audit en relation avec les opérateurs et autres organismes certificateurs,
- Collecte des documents des opérateurs (certificats )
- Mise à jour dans nos outils internes (rapports, certificats )
- Suivi du bon déroulement du processus
- Réponse aux demandes clients / opérateurs
- Facturation et recouvrement le cas échéant.
Nos clients sont principalement des acteurs de la Grande Distribution et des entreprises agro-alimentaires.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 900,00 Euros à 1000,00 Euros sur 12 mois