Assistant(e) administratif/ve (H/F)

EVHA et RAIVALOR recrute un.e assistant.e administratif.ve

Vous travaillerez en tant qu'assistant.e administratif.ve sur deux structures sous l'encadrement du directeur de RAIVALOR (40%) et de la directrice fonctions support de EVHA (60%).

En outre, vous collaborerez avec l'ensemble de l'équipe permanente des deux structures ainsi que le directeur général, les directeurs.rices et assistant.es de l'ensemble des structures du groupe.

Vos missions sont :
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Classer, archiver des documents, des dossiers
- Concevoir et rédiger des supports écrits (courrier, mails, compte rendu, notes, )
- Réaliser la gestion administrative des contrats avec différents prestataires (fournisseurs, informatique, téléphonie)
- Assurer le suivi et les commandes des achats
- Assurer la facturation ; contrôler les factures reçues
- Collecter, préparer et transmettre l'ensemble des informations nécessaires au service comptabilité, RH, paie, communication du groupe
- Organiser la logistique d'un événement, de recrutements, de réunions
- Animer et tenir à jour le book, les actualités, la newsletter de l'association en lien avec le service communication
- Préparer les bureaux, les conseils d'administration, en lien avec le.la directeur.trice et le.la président.e des structures.

Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautique (suite Office)
- Bonne communication orale et écrite
- Savoir gérer les priorités

Savoir être :
- Polyvalence, rigueur, autonomie et organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe

Lieu de travail au sein des locaux des deux structures basées à Niort
Date d'embauche souhaitée : dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois