Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Développeur et intégrateur de solutions matérielles et logicielles, opérateur, et prestataire de services, le groupe Interway apporte aux entreprises conseil et expertise sur l'ensemble de leurs besoins technologiques, particulièrement dans les domaines des réseaux (SD-WAN, WAN, LAN, WIFI privé et public), du paiement digital, de solutions interactives personnalisées (automates, affichage dynamique, sonorisation etc.), et d'une offre de services globale SESAM (service desk, infogérance, logistique, déploiement, ...).

Nos offres s'adressent à toutes les entreprises. Nous sommes présents chez la plupart des grands acteurs du Retail et de la grande distribution, ainsi que chez des grands comptes privés et publics.

Nous poursuivons notre croissance, et nous recrutons un/une assistante administratif/ve pour intégrer notre service achats en CDD de 6 mois (potentiellement renouvelable) pour notre siège social situé à Vitrolles.

Au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions principales seront les suivantes :

Contexte général :
Gestion globale des commandes des liens de télécommunications (ADSL, fibre ) pour nos différents clients (grands comptes).

Plus particulièrement, vos actions consisteront à :

Traiter les demandes d'éligibilité (FTTH, ADSL, SDSL) des clients pour leurs locaux commerciaux
Enregistrement des commandes clients sur le logiciel interne (logiciel Kimoce et bientôt Alliance)
Suivre la réalisation des commandes et les résiliations auprès des fournisseurs (mails principalement et phoning ponctuellement)
Suivre la mise en service des liens de télécommunications
Mise à jour des outils internes
Saisir les factures fournisseurs
Gestion des litiges fournisseurs
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Profil recherché
Profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 et vous avez une première expérience significative sur un poste similaire ou vous avez un parcours professionnel de 1 an minimum dans le domaine assistanat administratif ou commercial. Vous êtes dôté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu( e) pour votre rigueur et votre motivation.

Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer dans une équipe et une entreprise accueillante et dynamique ? Alors n'hésitez-plus & rejoignez-nous !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois