Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)

Vos missions :



Administratif :

* Accueillir, identifier, renseigner et/orienter les visiteurs (coursiers, clients, fournisseurs),
* Assurer le standard téléphonique : filtrer les appels, transmettre ou mettre en attente les communications, prendre les messages,
* Traiter la réception et l'envoi des courriers (enregistrement, classement, diffusion),
* Assister la Direction (prise de rendez-vous, organisation de déplacements ou d'événements),
* Réaliser un ensemble de tâches administratives (classement et archivage, tenue de registres et fichiers, agendas ) et de secrétariat (organisation de réunions, mise en forme et diffusion de comptes-rendus ),
* Effectuer certaines tâches de commandes, réceptions, gestion de stocks, suivi de tableaux de bord , de gestion du personnel, et de communication (mise à jour de l'affichage et diffusion de notes de service, offres d'emploi...) etc.



* Gérer le suivi des déplacements des collaborateurs : Prendre en charge les formalités administratives (réservation des hôtels, des voitures) et récupération des factures liées pour la comptabilité
* Administrer le suivi des contrats d'apprentissage (lien école, conformité des CERFA, suivi administratif des dossiers, etc )
* Gestion du parc automobile (suivi des véhicules de société, suivi des révisions, etc )
* Rédaction de process et structuration de trame interne

Les missions sont évolutives en fonction du profil.
Vous souhaitez développer vos compétences au sein d'un service RH. Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois