Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Marseille.

A ce titre, les missions seront les suivantes :

-Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone,
-Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé,
-Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux,
-Assurer la facturation,
-Gérer les dossiers clients,
-Effectuer le classement des dossiers,
-Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique.

Profil recherché :

De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire.

Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

Vous avez une grande capacité d'écoute et d'analyse et vous savez gérer les priorités.

Vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une équipe familiale et dynamique.

Type de contrat :
CDD 6 mois - 35H00
Mise en place du Télétravail 1 journée / semaine sous forme régulière ou occasionnelle
Rémunération selon profil

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'en rêvez plus, lancez-vous !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Facturation - Exigé
• ORTHOGRAPHE - Exigé
• PACK OFFICE - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois