Assistant(e) administratif(ve) et Technique (H/F)

Cabinet de recrutement recherche actuellement des Techniciens d' Installation ou de Maintenance Fibre Optique FTTH. Postes uniquement en CDI.

l'Entreprise, 2000 collaborateurs sur 6 agences France est la filiale d'un Opérateur Télécoms de premier plan.
Elle est spécialisées dans le déploiement de la fibre optique et le raccordement d'abonnés particuliers et entreprises.

Dans un contexte de développement de ses activités dans le département du Loiret, vous la rejoindrez en qualité d'Assistant(e) administratif et technique.

Liste non exhaustive des principales missions :
Financier :
- Client
- Participe à la saisie des devis dans les outils
- Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes
- Intègre les bons de Commande et les attachements dans les outils

- Sous-traitant
- Rédige les Requêtes d'Achats pour les activités non référencées au contrat
- Regroupe les attachements des sous-traitants et réceptionne la copie des attachements après signature de toutes les parties
- Enregistre les attachements des sous-traitants dans le suivi de projet
Projet :
- Gère les demandes et le suivi des autorisations de travaux (permissions de voirie, déclarations de travaux, arrêté de voirie )
- Rédige et/ou centralise les comptes rendus de réunion
- Participe au suivi de projet au travers des indicateurs Client et Interne gestion.
Profil :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes à l'aise avec le téléphone. Vous êtes attentif (ve) à la satisfaction client.
Pour mener à bien vos tâches quotidiennes, une formation de niveau Bac +2 avec, idéalement, une expérience facturation sous-traitance et/ou Client dans un environnement PME. Vous faites preuves d'une capacité d'adaptation rapide.
Vous avez un bon esprit d'analyse, le goût pour le travail en équipe, doublé de rigueur, d'autonomie et de pugnacité.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Exigé
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2250,00 Euros sur 12 mois