Assistant(e) administratif (ve) et technique - Architecture (H/F)

L'ATELIER MERIDIONAL Joël NISSOU Architectes à Toulouse, recherche un (e) Assistant (e) administratif(ve) et technique disponible à partir du mois de Juillet 2023, dont les missions seront les suivantes :
- Gestion des dossiers de candidatures d'appel d'offre (recherche candidature, montage des équipes avec le Directeur, réalisation des dossiers, suivi, etc.)
- Réalisation de la facturation (notes d'honoraires et Etats d'acompte MOE) dépôt sur Chorus et suivi des règlements - Gestion administrative courante de l'Agence (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des prestataires, fournitures) et gestion des mails de la messagerie de l'Agencie
- Préparation des éléments de Paie et Notes de frais (via un outil de gestion informatique)
- Transmission des pièces au cabinet de gestion, et petite comptabilité - Classement et archivage physique et numérique,
Prérequis :
- Expérience en maîtrise d'?uvre (Agence d'architecture ou BET d'ingénierie) avec connaissance des marchés publics bâtiment et appel d'offres
- Maîtrise de Word et Excel, connaissances Adobe serait un plus (Pdf Creator, Photoshop, Indesign)
Enfin, une personnalité dynamique, souriante, d'un tempérament volontaire, rigoureuse et très autonome afin d'intégrer une équipe sympathique. Dotée du sens de l'organisation et du service.
Rémunération selon profil du candidat Poste basé à Toulouse centre

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Procédures d'appels d'offres - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2250 Euros à 2400 Euros Rémunération selon profil